Информация о товарах, маркированных штриховыми кодами, в Республике Беларусь хранится в Депозитарии идентификационных (штриховых) кодов, функционирование которого обеспечивается совместной работой Ассоциации ГС1 Бел. и Центром систем идентификации.
Депозитарий идентификационных (штриховых) кодов системы ГС1 Беларуси – банк данных, в котором содержится информация об объектах идентификации системы ГС1 Беларуси, в том числе глобальные идентификационные номера, и соответствующие им данные о производителях (поставщиках) товаров (продукции), являющихся зарегистрированными пользователями системы ГС1 Беларуси, и производимых (поставляемых) ими товарах (продукции). При этом для всех идентификационных номеров системы гарантируется условие уникальности и однозначности соответствия идентификационного номера конкретному составу зарегистрированных в ДШК данных.
Основной функцией Депозитария идентификационных (штриховых) кодов является накопление и хранение в соответствующем требованиям республиканских и международных стандартов в виде точной и актуальной информации о товарах (продукции), маркированных штриховыми идентификационными кодами в системе ГС1 Беларуси, и производителях этих товаров (продукции) в целях удовлетворения потребностей заинтересованных в этой информации пользователей.
Депозитария идентификационных (штриховых) кодов используется как первоисточник информации при:
- установлении правомерности используемых субъектами Республики Беларуси и/или субъектами других стран идентификационных номеров единиц товара (продукции) и соответствующих штриховых кодов;
- функционировании автоматизированных систем учета и контроля движения товаров (продукции), включая системы электронного обмена данными между участниками товаропроводящих сетей.
- формировании Банка данных электронных паспортов товаров (в части базовой информации).